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まとめて選ぶ(先生と期間)
先生がその日・その期間お休みするとき用。期間を読み込み、先生を選び、休みにするレッスンにチェックを付けます。同じ生徒が複数回いても、連絡は生徒ごとに1通です(文面に全部の日時が入ります)。
生徒の特定
今日から3日分のレッスン一覧です(前日3時時点の予約)。カードの本文と照らして、本人の行を押してください。
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一覧に本人がいないとき(会員IDを直接入力)
前日3時以降に入れた予約は一覧に載りません。hacomono の会員一覧の「ID」欄の数字と、レッスンの日時・先生を入れてください。名前は次の枠の「実行する」の確認で出ます。
振替チケット(90日判定と付与)
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送るタイミング(先生への通知と生徒への返事)
振替チケットの付与は押したときにすぐ行い、送信だけをこの日時にします(5分ほど遅れることがあります)。生徒への返事はタスクプールの予約送信に入ります。カードは完了にせず残すので、タスクプールのカードからも取り消せます(送られたあとの完了はタスクプールで)。
3. 先生への通知(Google スペース)
先生のスペースに、キャンセルの連絡をタスクプール経由で送ります(先生に @メンションが付き、通知が届きます)。送信先と本文を確かめてから「送る」を押してください。LINE の本文は送りません。
「先生が見つかりません」で送れないときだけ、外して送り直してください。
2. 予約キャンセルと生徒への連絡(講師都合)
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「実行する」1つで、hacomono で名前と連絡先を確認 → hacomono の予約をキャンセル(元に戻せません。予約カレンダーの予定も消えます)→ メールと SMS を送信、まで進みます(途中で1回だけ確認が出ます)。文面は定型文から作られ、実行の前にここで直せます。LINE は文面をコピーして手で送ってください。
メール(info@jam-music.net から送る)
SMS(携帯番号に送る)
LINE(コピーして手で送る)